Η Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Καλαμάτας λειτουργεί σε επίπεδο διεύθυνσης και διοικείται από το Εφορευτικό Συμβούλιο και τον Διευθυντή.
Το Εφορευτικό Συμβούλιο της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Καλαμάτας είναι το ανώτατο όργανο της Βιβλιοθήκης και έχει τις αρμοδιότητες που προβλέπονται από τον Ν. 3149/2003 και ιδίως: την εποπτεία της εύρυθμης λειτουργίας της Βιβλιοθήκης, την έγκριση των δαπανών και την μέριμνα για την τήρηση του προϋπολογισμού, την έγκριση του προϋπολογισμού, την αποδοχή δωρεών, χορηγιών, κληρονομιών κλπ. Το Εφορευτικό Συμβούλιο που διοικεί την Βιβλιοθήκη κατά το τρέχον έτος ορίστηκε με την με υπ’ αριθμόν πρωτοκόλλου 151665/Γ4/06-05-2020 απόφαση της Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων, δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 362 τ. ΥΟΔΔ/13-05-2020 και έχει τριετή θητεία. Αποτελείται από:
την πρόεδρο κα Κουμάντου Π. Παναγιώτα (Πιπίνα), δικηγόρο με αναπληρώτρια την κα Γρουσουζάκου Σταυρούλα, εκπαιδευτικό, Διευθύντρια του Δημοτικού Σχολείου Παραλίας Βέργας τον αντιπρόεδρο κο Παντελόπουλο Γεώργιο, ιατρό τα μέλη κα Παυλάκου Αντωνία, συνταξιούχο φιλόλογο, Πρόεδρο της Ένωσης Μεσσηνίων Συγγραφέων, με αναπληρώτρια την κα Ανδρινοπούλου Δήμητρα, φιλόλογο κο Διονυσόπουλο Αναστάσιο, Δημόσιο Υπάλληλο, Διδάκτορα Πανεπιστημίου Αθηνών, με αναπληρώτρια την κα Παντελάκη Παρασκευή, εκπαιδευτικό, Πρόεδρο του Σωματείου “Σύλλογος Φιλοπρόοδων Φιλιατρών” κα Ρουσσοπούλου Ανδριανή, Ψυχολόγο, Πρόεδρο του Ιδρύματος «Ευσταθία Ι. Κωστοπούλου», με αναπληρώτρια την κα Βασιλοπούλου Φωτεινή, εκπαιδευτικό.
Ο Διευθυντής μεριμνά για την εύρυθμη λειτουργία της Βιβλιοθήκης, έχει την ευθύνη της στρατηγικής ανάπτυξης, εισηγείται κατά τις συνεδριάσεις του ΕΣ, είναι προϊστάμενος των υπηρεσιών και του προσωπικού , αναθέτει τις επιμέρους αρμοδιότητες και φροντίζει για την αξιοποίηση των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων των εργαζομένων στην βιβλιοθήκη.
Για το εκπαιδευτικό έτος 2023-2024, Διευθύντρια της βιβλιοθήκης έχει οριστεί από το Εφορευτικό Συμβούλιο , με την υπ’ αριθμόν 10/24-09-2021 απόφασή του η Μαγδαληνή Σουλιώτη, Δρ. Εκπαιδευτικός ΠΕ 60
Στην βιβλιοθήκη υπηρετούν επίσης για το έτος 2023-2024 ακόμα τρεις (3) αποσπασμένοι εκπαιδευτικοί:
Μαρία Μιχαήλ, Εκπαιδευτικός ΠΕ 70, υπεύθυνη επικοινωνίας
Γαρυφαλιά Τεριζάκη, ΜΑ Εκπαιδευτικός ΠΕ 60, υπεύθυνη του παραρτήματος Τριφυλίας